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內容簡介

  ★1分鐘搞定英文信!英文再菜也不怕!
  ★職場上班族、商場做生意、網路做買賣必備!
  ★從履歷表、感謝函、會議紀錄到報價、出貨、付款、議價……輕鬆按下Ctrl+C,再難的英文書信也難不倒你!

  ★為你解決112種職場、商場最常見英文書信困擾!
  ★從辦公室書信到貿易往來,一貼打遍天下無敵手!
  ★中英範本+單字片語+句型完整說明,一看就懂!
  ★隨書附贈英文書信素材光碟,隨套隨用!

  當世界是平的、當你為全世界工作,公司同事與客戶可能遍布全球時,運用英文書信E-mail溝通已經成為現代人必備技能之一。如果平時說英文已經2266,那麼遇到更高難度要寫英文書信的場合怎麼辦?

  本書將以輕鬆的使用方式,讓英文書信e-mail不再成為你的職場罩門!全書內容共分為兩大部份,包括:一般辦公室常用書信寫作,以及國際貿易常用書信。共收錄112封實用書信範本,主題從日常聯繫常用書信、徵才廣告、會議記錄、履歷表寫作、貿易書信等實用寫作方法。

 除了書信範本、相關實用例句供讀者參考使用,另有重要單字,重要片語集錦,可作為上班時或商場上寫作用的參考書籍,解決商場工作時要寫英文書信的燃眉之急。

  隨書附贈素材光碟,讓你隨套隨用,只要動動手指按下Ctrl+C,不要一分鐘,就能幫你變出臨時需要的一封英文信!無論老闆、主管要求寫報價單、出貨單、請求付款、信用狀、匯款通知,還是要寫履歷表、會議紀錄、感謝函、邀請函,你都能漂亮地達成任務,成為英文書信高手!

作者簡介

王祈堯

  輔仁大學英國語文學系畢,現任出版社編輯。因e世代的便利資訊涉獵廣泛,卻對文字有著最基本的堅持。相信熱忱及龜毛造就完美,並希望以此態度與讀者一同在遨遊英語國度的同時增進人文素養。

目錄

Part 1.辦公室書信

Unit 1 E-Mail 商業書信寫作要領

Unit 2 公司組織或人員調動通知函
給內部所有員工的辦公室遷徙通知
辦公室遷徙通知
更換新業務代表的聲明

Unit 3 恭賀函
恭賀升職
恭賀工作表現良好
恭賀業務擴張

Unit 4 感謝函
感謝出席
感謝首筆訂單
附上新商品消息的感謝函
在客戶來訪之後的感謝函

Unit 5 道歉函
道歉服務不週
道歉回覆抱怨
道歉失約

Unit 6 悼念/慰問函
給員工的慰問函
給生意夥伴的悼念函
回覆悼唁函

Unit 7 邀請函
邀請他人研討會主講
邀請函
回覆–婉拒邀請
邀請函(格式)
婚禮邀請函(格式)

Unit 8 辭呈函
辭職通知
接受辭職
未經預先通知的辭職
因不滿意工作環境而辭職
回應挽留辭職 

Unit 9 離職通知
員工對同事發出的離職通知
學校對家長發出的離職聲明
退休員工發出的離職通知

Unit 10 通知面試
邀請應徵者參加面試函
確認參加面試函
致函資格不符的應徵者

Unit 11 徵人廣告
業務員
主廚招募
業務開發經理

Unit 12 錄取通知
確認聘僱
任用函
接受聘僱

Unit 13 不錄取通知
致函未錄取者
回覆不錄取通知
婉拒聘僱 

Unit 14 應徵工作函
應徵廣告上的職位
透過介紹的求職信
毛遂自薦

Unit 15 履歷表
資訊工程背景的履歷表
商業背景的履歷表(社會新鮮人)

Unit 16 解雇函
裁員通知
終止聘僱
解雇前的警告信

Unit 17 會議記錄
會議紀錄 (概略敘述式)
會議紀錄 (分列標題式)

Unit 18 會議議程流程
研討會議程
一般會議議程
兩天活動流程
慶祝會的活動流程
旅遊出差行程

Unit 19 -推薦函(上)
請推薦人回答
正面的回覆
正式的推薦函

Unit 20 推薦函(下)
請求前雇主提供推薦函
向前教授請求推薦函
請求在職證明
 
Part 2.貿易書信

Unit 21 一般詢問產品及其報價
買主向國外詢價
一般詢問產品
經推薦而詢問產品
潛藏大筆訂單的詢問

Unit 22代理商尋求產品代理函
尋求獨家代理產品
尋求副品牌產品代理

Unit 23 回覆詢問及指定/拒絕給予代理
回覆詢問
指定代理
婉拒提供代理權

Unit 24 供應商主動尋求代理商
供應商提供代理權
代理商同意代理回覆函

Unit 25產品報價
報價 (1)
報價 (2)
回覆產品詢問 (1)
回覆產品詢問 (2)

Unit 26下單 / 訂單格式
訂單信函
附件訂單格式
郵件內直述訂單內容

Unit 27確認訂單
供應商回函確認訂單
首次訂購的確認函

Unit 28 請求付款
請求支付未結清款項
第二封催款信
最後通牒

Unit 29 請求延遲付款及回覆允許延付
請求寬限付款
回覆准許延遲付款
解釋無法如期付款

Unit 30 信用查詢及回應查詢
向第三方查詢客戶信用
第三方的有利回覆
第三方的不利回覆

Unit 31出貨通知
準備出貨的制式通知
已出貨的制式通知
出貨通知(2)

Unit 32 客訴及回覆
抱怨不良商品
回覆客戶抱怨產品不良
抱怨貨品未到
回覆客戶延誤出貨

Unit 33 要求降價及回覆可否降價
要求提供折扣
回覆有條件降價
回覆無法降價

Unit 34 索賠求償
買方向供應商索賠
向運送公司求償

Unit 35 抗議函
抗議經常性的延遲交貨
抗議訂單的費用處理

Unit 36 拒絕函
供應商拒絕買方的交貨條件
供應商拒絕免費換貨
買方拒絕供應商的報價

Unit 37 匯兌(票)/信用狀/匯款通知
通知匯票付款
通知已由電匯付款
通知開立及修改信用狀
回覆已開立及修改信用狀

 

詳細資料

  • ISBN:9789866133220
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 256頁 / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 本書分類:> >

 

 

四十不惑,人生進入下半場,如果沒有爬到高層,職場生涯基本也無望了。如果在體制內,四十歲沒混到一定級別,還可以混日子等退休;如果不是體制內,四十歲很有可能被優化掉。 年過四十後,上有老、下有小,生活壓力大,沒有鬥志、缺乏激情,特別不想上班。這是為什麼呢? ... 1、沒有上升空間,看不到希望。 人到了四十歲,職業生涯一般都在15年以上,如果這時還沒有爬到管理層,那基本上與升職加薪無緣了,更不要說得到權利、地位、名譽、金錢等,這些都成了奢望。 人都是為了希望而活著,一旦看不到希望,他就會失去了向上的動力。「不是看到了希望才努力,而是努力了才有希望」,四十歲的人不相信這樣的雞湯。 所以,四十多的人在職場上,能混下去的就繼續混日子,混不下去的可能就不上班了,而是會依賴多年積累的資源和人脈,自己拉點人單幹,或者獨自創業。 ... 2、不被委以重任,喪失了鬥志。 四十歲以上的職場人,由於職場經驗豐富,對工作基本駕輕就熟,在一定程度上缺乏挑戰性。但是到了這個尷尬的年齡,單位肯定不願意培養老人,而是把更多機會留給年輕人。這樣一來,四十歲以上的中年人,就會慢慢喪失鬥志,失去往日的激情。 人人都討厭重複的生活,日復一日、年復一年,每天吃同樣的飯,每天干同樣的活,是誰都會覺得煩悶,想要換個口味。所以,不想上班是一種正常心態。 ... 3、被年輕人排擠,失去了尊嚴。 職場人過了四十歲,如果還沒有混到管理層,那麼可能你的頂頭上司,都要比你年輕。一個經驗豐富的老人,被年輕人指揮的團團轉,在心裡多少會覺得難受。 更為尷尬的是,四十歲以上的職場人,老闆會覺得你是老油條、混日子、小白兔員工,只是因為需要一份工資,因此才賴著不走,而他們想要的是新鮮血液;年輕的同事,會覺得你年齡大、資格老、資歷深,年齡上有了代溝,從而對你敬而遠之。 職場上的中年人,姥姥不疼舅舅不愛,在單位活得沒有尊嚴。有一個段子說:職場上的年輕人罵不得,因為他們一罵就走;要罵就罵中年人,他們背負著房貸、車貸,還有孩子教育費等等,罵都罵不走! 但實際上,中國人是最愛面子的,如果在單位老是被領導罵,尤其是被年輕人罵,不受待見,但凡能夠生活得下去,肯定都不願意上班。畢竟,人活一口氣,誰都想活得有尊嚴,不是嗎? ... 4、見過職場百態,看透了人性。 職場如江湖,人在江湖飄,哪能不挨刀?在職場這個江湖上,見識過太多的人情冷暖和世態炎涼。人在高位時,人人巴結奉承,一旦遇到問題,唯恐避之不及。 一個在單位叱吒風雲的老領導,後來因為各種原因,權利被下放,調到一個無關緊要的部門。有一次聊天,他講到單位的關係複雜,我感嘆「原來單位水很深啊。」他風趣地說「水不深,王八很多。」 可以想像,他在人生最輝煌的時候,一下子跌落下來,內心經歷了怎麼樣的波折!見過職場百態,也就懂得人生艱難,知道人性本不善,又何須計較! 所以,四十多歲的職場人,不計較、不抱怨、不矯情,只想遠離關係複雜的單位,遠離勾心鬥角的職場,按照自己的內心生活。所以,不想上班,再正常不過。 ... 5、身體走下坡路,更重視健康。 四十多歲的職場人,由於經常加班,又缺乏運動,大多已經發胖。工作時間長、工作壓力大,還需要經常應酬,大吃大喝,提前透支了健康。 本來以為年輕身體好、能扛事,多吃點苦沒什麼,可是常常還不到四十歲,體檢就發現有了脂肪肝、高血壓、高血糖等情況。甚至還有一些年紀輕輕,就突發疾病猝死的。 四十多歲的人,身體開始走下坡路,時不時抱恙,才真正看清了健康的可貴。畢竟,父母需要贍養,兒女需要養育,家裡的房貸、車貸需要還。作為家裡的頂樑柱,四十多歲的中年人,是萬萬不能倒下的。 所以,四十歲多歲的人,已經看透了,也悟透了,但是「看破不說破」。他們看清了前路,也看淡了一切。雖然每天也正常上下班,但是內心已經沒有波瀾。對於他們來說,穩定是最主要的,至於職業的熱愛和追求,那是年輕人的事。 ... 寫在最後 人生看似很長,實則很短,如白駒過隙,如浩渺雲煙。人生禍福相依,有失也有得。都說「人到四十不如狗」,可見40歲的人生之艱難。但是,人來世上走一遭,真正的意義在於體驗各種味道,酸甜苦辣咸,你都嘗過了,才是完整的人生。 四十多歲的人,不要總想著自己處境如何,而要換個角度看待自己的處境。不論你身居何地、身處何境、居於何職,都要真誠感謝生命的恩賜,寬容他人的過失,笑看人生的坎坷,收穫人生的感悟。看庭前花開花落,榮辱不驚;望天上雲捲雲舒,去留無意。 生命的春夏秋冬,人生的起承轉合,有時候是一種宿命,我們無力改變。但是,我們可以改變心境。任何經歷都是一種積累,它可以豐富我們生命的長度和厚度。 所以,不管你是不是四十歲,只要心念一轉,逆境中也會有機會,拐彎也是另一種前進的方式。人到中年,不想上班,並不是放棄成長,或許他會有更為長遠的規劃,或者選擇了更加適合自己的生活方式。 ... 我是@職場小龍女,專注於職場故事解讀,歡迎關注、點讚、評論!

 

 

 

 

 

文章來源取自於:

 

 

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